Yönetim ve Organizasyon

Organik Örgüt Nedir?- Tanımı ve Özellikleri

Organik örgüt, tüm çalışanların eşit seviyelere yerleştirildiği bir organizasyon yapısı olarak tanımlanmaktadır. Bu tür düz yapıda, etkileşimlerin yanı sıra iletişim de doğası gereği yataydır. Organik örgütler karmaşık kabul edilir, çünkü oluşmaları biraz zordur.

Organik örgüt nedir?

Organik örgüt esnek ve uyarlanabilir olarak kabul edilir ve bu nedenle dış ortamın öngörülemez olduğu ve çok hızlı bir şekilde değişme eğiliminde olduğu yerlerde en uygun olanıdır. Çok yetenekli bireyler ağı tarafından işletilir ve böylece gerektiğinde çeşitli görevleri etkili bir şekilde gerçekleştirebilir.

Organizasyon grup liderliğini teşvik ettiği için organik örgüt tamamen ekip çalışmasıyla ilgilidir. Bu, birkaç kişiye liderlik nitelikleri verildiği anlamına gelir. Artık grubun sorumluluğundadır ve çalışanların geri kalanını idare etmek ve yönetmek için tek bir kişi yoktur.

Organik örgütle ilgili en iyi şey, çalışanların fikirlerini sistemin bir parçasını hissedebilmeleri için dikkate almalarıdır. Daha iyi verimlilik, üretkenlik ve işbirliği için bir teşvik görevi görür.

Organik örgütteki güç merkezi değildir ve karar verme sürecinde çok sayıda resmi olmayan ve resmi katılım vardır. Sınırlar, sadece bilgi birikimini örgütün refahı için kullanmak isteyen kimseyle sınırlamaz.

Organik organizasyonlar olarak da bilinir

  • Açık organizasyon
  • Organik örgüt

İlgili Makale: Organik Örgüt Yapısı: Tanım ve Örnekler

Organik örgütün özellikleri

Organik örgütün özellikleri aşağıdaki gibidir.

  • Ademi Merkeziyetçilik
  • Esnek
  • Geniş tanımlanmış işler
  • Birimler ve çalışanlar arasındaki bağımlılık
  • Çalışan girişimi
  • Kolay iletişim
  • Az sayıda ve geniş çapta tanımlanmış düzenleme, kural, süreç ve prosedür
  • Karar verme ve problem çözme sırasında interaktif ve grup çalışanlarının katılımı

Avantajları

Organik örgütün avantajları aşağıdaki gibidir.

Esnek yaklaşım – Organik örgüt, müşterinin ve finansal çevrenin değişen taleplerini hızlı bir şekilde karşılayabilecek esnek bir yaklaşıma sahiptir. Esneklik, uzmanlaşmış işlere vurgu yaptığı için organik örgüt yapısı için bir avantajdır. En iyi şey, bu işlerin katı olmaması ve herhangi bir zamanda yeni bir gereksinim gerektiğinde değişebilmesidir.

Serbest bilgi akışı – Organik örgütün temel avantajı, organizasyon yapısı içinde serbest bilgi akışıdır. Bu, üst düzey yönetimin, bakış açılarını sağlayabilen astlarına talimat, bilgi ve rehberlik sunduğu iki yönlü iletişim kanalı nedeniyle mümkündür. Çalışanlar ayrıca karşılaştıkları sorunlar hakkında yönetime gerekli bilgileri verebilir ve hatta başarıları hakkında özgürce konuşabilirler. Bu iki yönlü sokak, iş akışında pürüzsüzlük getirdiği ve işyerindeki ilgili sorunların çözülmesine yardımcı olduğu için bir nimettir.

Duyarlı ve ekip çalışması – Organik örgüt doğası gereği duyarlıdır. Yapı, ekip çalışmasına önem vermektedir ve bu nedenle çalışma, genel doğasına bağlı olarak çeşitli gruplara ayrılmıştır. Her bir birim veya işçi grubuna çeşitli beceri ve bilgi birikimine sahip bir ekip emanet edilir. Atanan tüm üyeler daha sonra projenin ortak amacına ulaşmak için birlikte çalışırlar.

Merkezi olmayan otorite – Organik örgüt, gücün paylaşıldığı merkezi olmayan bir otoriteye sahiptir. Çalışanların karar alma sürecine organizasyonda yukarıdan aşağı seviyelere katılmasını teşvik eder. Yöneticiler ve üst düzey liderler astları öneri, fikir ve bilgi için uygun kararlar alabilmeleri için davet ederler. Tüm üyeler sürece dahil olduğunda, uygulanması da sorunsuz ve etkili olacaktır.

Akıcı işgücü – Organik bir kuruluşun işgücü akıcıdır ve bu, çalışanların çoğunun çeşitli işleri kolayca etkin bir şekilde halledebileceği anlamına gelir. Organizasyonda geniş bir kontrol aralığı sağlayan akışkan bir işgücüdür. Ekip üyeleri kendi alanlarında uzman ve uzmanlık alanları hakkında bilgi sahibi olduklarından, projeyi tamamlamak için bağımsız ve sorumlu bir şekilde çalışırlar. Uzman ekip performansının izlenmesi, mikro yönetilmesi ve yakından denetlenmesi gerekmez. Basit yönergeler ve talimatlar, işi istenen son tarihler içinde tamamlamak için yeterlidir. Sonuçta denetim maliyetlerini en aza indirmeye yardımcı olur.

Kararsız bir çevre ile başa çıkma – Organik örgütün temel avantajı, kararsız bir ortamda başa çıkabilmesidir. Çalışma organize edilir ve gereksinimlere uyacak şekilde ekipler etrafında yeniden düzenlenir. Görevlerin ve insanların bu yeniden tanımlanması, değişen ortamı başarıyla karşılamak için yapılır.

Mülkiyet hissi – Organik bir kuruluşun çalışanları hem problem çözme hem de karar verme süreçlerinde yer alırlar. Bağlılık ve motivasyon düzeylerini artırmaya yardımcı olur ve şirkete karşı sahiplenme duygusunu teşvik eder

Verimlilik seviyesini arttırır – Organik örgüt yapısında, çalışanlara aynı anda çeşitli faaliyetleri yürütmek üzere eğitim verilir. Görevlendirilen görevin refahı için zor kararlar alma yetkisine sahiptirler. Alt veya orta düzeydeki çalışanların, sorunları bağımsız olarak ele almaları için ileri sürüldükleri için çeşitli faaliyetleri yürütmek için daha yüksek makamların iznine ihtiyaçları yoktur. Bu onlara güven duygusu verir ve verimlilik düzeyinde bir artışla sonuçlanır. Çalışanların verimlilik düzeyi yüksek olduğunda, otomatik olarak yüksek düzeyde organizasyonel verimliliğe yol açacağı bir gerçektir.

Yaratıcılığı artırır – Çalışanlar kuruluşun bir parçası gibi hissederler ve bu onları daha yaratıcı ve yaratıcı olmaya teşvik eder.

Yöneticiye rahatlama sağlar – Organik örgüt, merkezi olmayan gücü destekler ve böylece çalışanlara işleri için yetki ve sorumluluk verilir. Alt çalışanların herhangi bir müdahale olmaksızın bağımsız çalışmalarına izin verilir. Mikro yönetim için bir sebep olmadığından yönetici sadece stratejik kontrolü uygular. Bu, politika oluşturma, planlama ve organizasyonun büyümesi ve gelişimi için yeni stratejiler ve süreçler geliştirme gibi diğer önemli işleri tamamlamak için yeterli zaman alan yöneticiler gibi üst düzey pozisyonlardaki insanlar için büyük bir rahatlamadır.

İlgili Makale: Mekanik ve Organik Örgüt İşletme Yapıları

Dezavantajları

Organik örgütün dezavantajları aşağıdaki gibidir

Karışıklık ve belirsizlikler yaratır – Çalışanlar çeşitli işlerde kullanışlı olduklarından, organik örgütte oynayacakları belirli bir rolleri olmayabilir. Belirli bir iş profilinin olmaması ve kişisel rol ve sorumluluk karışıklığa neden olabilir ve belirsizliklere neden olabilir

Tamamlanmamış görevler – Bazı durumlarda, herkes diğer kişinin işi tamamlamasını beklediği için iş zamanında tamamlanmaz.

Koordinasyon eksikliği – Organik örgüt yapısında, çalışma genel niteliğine ve ekip üyelerinin verimliliğine bağlı olarak çeşitli ekiplere ayrılır. Bir ekip, verilen görevden tamamen sorumlu olduğu için bağımsız olarak çalışır. Takımda uyumsuzluk olması durumunda, beklenen veya istenen sonuçlarla eşit olmayacak bir işe yansıtılacaktır.

Belirsiz kararlar – Organik örgütün esnek yapısı, bazı durumlarda istikrarsızlığa ve belirsizliğe neden olabilir. Bazen belirsiz ve karmaşık olma eğilimindeki kararlara da yansır. Organik organizasyon yapısı, karar alma sürecine katılım konusuna önem vermektedir. Üst düzey yöneticiler, diğer düzeylerden insanları görüşlerini ve fikirlerini paylaşmaya davet eder. Çok fazla aşçının katılımı, çorbanın tuzunu bozabileceği gibi yıkıcı olabilir. Bazen fikirleri özgürce paylaşmak, kuruluşta sorunlara yol açabilecek çatışmalara ve yanlış anlamalara neden olabilir. Bu sonuçta şirket için bir zarara yol açar

İletişim sorunları – Çok fazla bilgi yarardan çok zarar verebilir ve başlangıçta kontrol edilmezse iletişim sorunlarına neden olabilir

Bozulma ilişkileri – Bir takımın üyeleri birbirleriyle birlikte çalışmak için bir bağ yaratmalıdır. Son teslim tarihlerini karşılamaya ve projeleri etkin bir şekilde tamamlamaya yardımcı olan bir ekip performansıdır. Üyeler arasındaki yanlış anlaşılmalar durumunda, tüm ekip etkilenir ve insan ilişkilerini hızla bozabilir.

Birimlerde çatışma – Departmanlar arasında iletişim sorunları olabilir, çünkü her birinin kendi kuralları vardır ve bu diğer grupla uyumlu olmayabilir ve çatışma ve uyumsuzluğa neden olabilir. Bir departman politikayı tanımladığında ve başka bir departman her birim bağımsız çalıştığı için iletilen mesajı anlamıyorsa, organik örgütte de çatışma ortaya çıkabilir.

Belirlenmiş sınır yok – Kurallar, yönetmelikler, vb. ile ilgili belirlenmiş sınırlar olmadığından, kişisel rahatlığa göre değiştirmek, etkilemek ve uyarlamak kolaydır. Kuruluş için ciddi sorunlara neden olabilir.

Yüksek idari maliyetler – Organik örgütte, üyelerin çoğu kendi alanlarında işlevsel uzmanlar ve uzmanlardır. Bir ekipte, genellikle kendi alanlarında uzman çalışanlar bulacaksınız. Maaş ve genellikle diğer çalışanlardan daha yüksek faydalar açısından bu kadar çok uzman istihdam etme masraflarını üstlenmek zorunda olan şirkettir. Bir kurumun gelirlerini düşürecek yüksek idari maliyetler yaratır. Dahası, bu tür yapı, sınırlı fonu olan ve çoğu pozisyonu doldurmak için bir şapka düşmesiyle uzmanları işe alamayan küçük kuruluşlar için zararlı olacaktır.

Müdahaleyi sevmeyin – Çoğu çalışan kendileri ve kararlarını yönettiği için, belirli bir proje için yeni bir lider kurulursa ve şirketin iyileştirilmesi için bile değişiklik yapmaya çalışırsa, diğer üyeler tarafından olumlu karşılanmayacaktır. kendi kendini yönetme alışkanlığına sahiptirler ve başkalarının müdahalesinden hoşlanmazlar.

Kontrol edilmesi zor – Organik örgüt yapısında, çalışma sistemi için çok az düşünce vardır. Takımlara görevlendirilmiş çalışma emanet edilir ve bu çalışmanın sahibi ekiptir. Üyelerin vasıfsız olması veya bu tür işler için yeterli bilgiye sahip olmaması durumunda, performanslarını kontrol etmek ve istenen sonuçları elde etmek zor olacaktır.

Öngörülemeyen çalışma süreci – Organik örgüt yapısıdaki çalışma ilerlemenizi ölçmek için belirlenmiş veya önceden belirlenmiş bir standart bulamazsınız. Dahası, oyunun kuralları takıma ve değişen ortama göre değişmeye devam ediyor. Bu, gelecekteki çalışma sürecini ve ekibin gerçekleştirdiği ilerlemeyi tahmin etmeyi çok zorlaştırır.

İlgili Akademik Makaleler:

  1. Mekanik-organik örgütsel yapı değişkenleri perspektifiyle 6528 sayılı kanunun okulların örgütsel yapısında yaratabileceği değişimin incelenmesi
  2. Teknoloji, örgüt yapısı ve performans arasındaki ilişkiler üzerine bir araştırma

Organik Örgüt Nedir?- Tanımı ve Özellikleri
  • Save

Etiketler

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Başa dön tuşu
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
Kapalı
Kapalı
Share via
Copy link