Bu makalede, organik örgüt yapısı, ne olduğu ve temel kavramları hakkında bilgi edineceksiniz. Bunu anlatmak için bazı örnekler verilecektir.
Organik Örgüt Tanımı
Organik örgüt başlangıçta İngiliz kuramcıları Tom Burns ve George Stalker tarafından açıklanan resmi olmayan organizasyon türüdür. Burns ve Stalker’e göre, organik örgüt çok esnek ve değişikliklere iyi uyum sağlayabilen bir organizasyondur. Yapısı çok az iş uzmanlığı, az sayıda yönetim katmanı, merkezi olmayan karar alma ve çok fazla doğrudan denetime sahip olmak olarak tanımlanmaktadır.
Anahtar kavramlar
Burns ve Stalker, kuruluşun yapısı ve yönetimi arasındaki ilişkiyi, kuruluş ortamındaki değişikliklerle ilgili olarak belirlemek istediler. Bir uçta organik organizasyonların, diğer ucunda mekanik organizasyonların olduğu bir organizasyon yapısı sürekliliği geliştirdiler. Tahmin edebileceğiniz gibi, organik örgütler yüksek karmaşıklık, yüksek derecede biçimlendirme gösterir ve oldukça merkezileştirilir.
Organik ve mekanik organizasyon türleri üç genel faktör tarafından tanımlanır: karmaşıklık, biçimselleştirme ve merkezileşme. Organik örgüt sisteminin düşük bir karmaşıklık seviyesine sahip olduğunu göreceksiniz , yani bu, birkaç yönetim katmanına sahip düz yapılandırılmış bir varlıktır. Organik kuruluşlar, belirsiz üye sorumlulukları ve görevleri olan çok az kural ve prosedüre sahiptir, bu da düşük bir formalizasyon derecesine neden olur . Son olarak, organik organizasyonların merkezileştirmenin düşük olduğunu göreceksiniz , bu da organizasyondaki üyelerin örgütsel karar alma ve gücü paylaştıkları anlamına gelir.
Bu örgütlerin doğasının ikinci bir yönü çevre ile olan ilişkisidir. Organik kuruluşlar, hızla değişen bir çevre ile etkin bir şekilde başa çıkmak için tasarlanmıştır, çünkü öngörülemeyen sorunları, sorunları ve gereksinimleri ele almalarını sağlayan özelliklere sahiptirler. Bunu, hızlı iletişime izin veren gayri resmi iletişim sistemleri, değişikliklere hızlı bir şekilde adapte olabilen düz bir akışkan yapısı ve organizasyondaki bireysel aktiviteleri kolayca ve sürekli olarak değiştirme yeteneği nedeniyle yapabilirler. Öte yandan, mekanik organizasyonların, standart prosedürlerini, merkezileştirmeyi ve resmileştirilmiş yapılarından yararlanabilecekleri istikrarlı ve öngörülebilir ortamlar için en uygun olduğunu göreceksiniz.
Son olarak, iki şeyi aklınızda tutmanız gerekir. İlk olarak, herhangi bir kuruluş, ideal organik örgüt ile ideal mekanik organizasyon arasındaki sürekliliğe girecektir. Sürekliliğin her iki tarafında ideal organizasyon türüne mükemmel bir şekilde uyan bir kuruluş muhtemelen mevcut değildir. Bu, neredeyse tüm kuruluşların iki uç arasında bir yere düşeceği anlamına gelir. İkincisi, ne mekanik tip örgütlenme ne de organik tür örgütlenme zorunlu olarak diğerinden üstün değildir. Her biri belirli durumlarda en iyi organizasyon türüdür.
Örnekler
Diyelim ki küçük bir İnternet girişiminin üyesisiniz. Şirketinizde 10 yazılım mühendisi ve bilgisayar programcısı ve iki destek çalışanından oluşan 12 çalışan bulunmaktadır. Şirket, şirketin günlük operasyonlarında doğrudan meslektaşları ile çalışan yazılım mühendisi olan üç arkadaş tarafından kuruldu. Üç sahip, çoğunluk oyu ile kararlar alır, ancak girdisi teşvik edilen kuruluşun diğer üyelerine danıştıktan sonra. Birbirine ve müşteriye saygı duymayı ve yasaları ihlal etmemeyi bekleyen pek çok resmi kural yoktur. Şirketin açık kapı politikası vardır – herkes problemler veya endişeler konusunda başkalarına danışmakta özgürdür. Şirketiniz sürekliliğin organik tarafında oldukça aşağıdaydı.
Şimdi, büyük bir imalat şirketinde muhasebeci olarak işe alındığınızı varsayalım. Bir hafta boyunca şirketin genel kurumsal yapılarını, beş birimini ve üç kıtaya yayılmış yedi ofisini öğrenmek için oryantasyonda geçirdiniz. Ayrıca, size kolaylık olması için 256 sayfalık idari kurallar, prosedürler ve politikalar içeren bir çalışan el kitabı verilir. Şirketin mali bölümünün alacak hesapları bölümünde çalışıyorsunuz. Tüm iletişiminiz, bölüm başkan yardımcısına emir alan bölüm başkanına cevap verecek amiriniz ile aranızda olmalıdır. Başkan yardımcısı emirlerini yönetim kuruluna cevap veren CEO’dan alıyor. Yalnızca resmi konum açıklamanızla tanımlanan bir şekilde hareket edebilirsiniz, şirket kurallarına, politikalarına ve prosedürlerine uygun olarak ve doğrudan amirinizin rızasıyla. Başka bir deyişle, organik bir organizasyondan olabildiğince uzağa çok mekanik bir organizasyonda çalışıyorsunuz.
Makale Özeti
Organik örgüt nispeten kolayca ortamındaki değişikliklere adapte edebilmektedir. Düşük karmaşıklık, düşük merkezileşme ve düşük formalizasyon ile karakterizedir.
Bunun tersi, yüksek karmaşıklık, yüksek merkezileşme ve yüksek resmileştirme ile karakterize edilen mekanik örgüttür. Mekanik bir organizasyon istikrarlı ve öngörülebilir ortamlarda daha uygundur.
Muhtemelen mükemmel bir organik örgüt ya da mekanik organizasyon yoktur. Aksine, her örgüt iki uç arasında bir yere düşer. Her iki kuruluş türü de diğerinden üstün değildir. Her biri belirli koşullarda en iyi şekilde çalışır.
Anahtar terimler
Organik örgüt – çok esnek ve değişikliklere iyi uyum sağlayabilen bir tür gayri resmi organizasyon
Organik örgütler– yüksek karmaşıklık, yüksek derecede formalizasyon gösteren ve oldukça merkezileştirilmiş organizasyonlar
Düşük karmaşıklık düzeyi – basit / düz bir yapıya ve az sayıda yönetim katmanına sahip kuruluşlarda bulunur
Düşük formalizasyon derecesi – belirsiz üye sorumlulukları ve görevleri ile birlikte çok az kural ve prosedürü olan bir kuruluşu tanımlamak için kullanılır
Düşük merkezileşme – bu tür işlerde, üyeler örgütsel karar alma ve güç paylaşımında bulunur
