İş ortamı ve ona karşı çıkan güçler, her yöneticinin uğraşması ve çalışmayı öğrenmesi gereken bir şeydir. Bu makalede, yönetimin dört temel işlevini detaylandıracağız ve iş ortamında bulunan farklı güçlerin bu dört temel işlevi nasıl etkilediğini gözden geçireceğiz.
Dört Temel İşlev
Yöneticiler, işlerini ve şirketlerini herhangi bir yönde çeken ve iten çok sayıda farklı güçle uğraşmak zorundadır. Birçok yönden, bir engel parkurunda çalışmak gibi. Başa çıkmanız gereken engeller, daha önce hiç görmediğiniz yeni şeyler ve yeteneklerinizi test edecek ortaya çıkacak zorluklar var. Bir bütün olarak yöneticiler dört temel işleve odaklanır:
- Plan : Başarılı olmak ya da şirket departmanının başarılı olması için atacakları adımların özel bir taslağını hazırlayın.
- Kontrol : Planın tüm parçalarını ve parçalarını birlikte hareket ettirebilme.
- Örgütleme : Planı desteklemek için tüm insanları ve ekipmanları bir araya getir.
- Liderlik : Planın amacına ulaşmak için vizyon ve coşku gösterin.
Bu alanlara odaklanırken ortaya çıkan engeller var.
Teknoloji
Teknoloji, bilimsel bilginin pratik amaçlar için uygulanmasıdır ve yönetimin dört işlevi üzerinde potansiyel olarak en hızlı hareket eden gücü temsil eder – ve her türlü teknolojiyi (iletişim, üretim, pazarlama vb.) kapsar. Teknoloji inanılmaz bir hızla ilerliyor ve bu da yöneticileri planlama, organize etme, yönetme ve kontrol etme biçimlerini ayarlamaya zorluyor. Öncelikle, teknoloji bir yöneticinin daha fazla veriye erişmesine ve bu verileri daha hızlı ve daha fazla insana iletmesine izin verir. Bu nedenle, teknoloji ile çalışabilmeleri, onu yönetici olarak nasıl kullanabileceklerini anlamaları ve bu bilgileri çalışanlarına yaymaları gerekir.
Yenilik
Herhangi bir yöneticinin dört ana işlevi gerçek anlamda kullanabilmesi için yeniliği kabul edebilmeleri ve gerçekten de yenilikçi olmaları gerekir. Yeni fikirlerin getirilmesi olan yenilik, yöneticileri sürekli olarak etkiler. İnternetin yöneticilere sunduğu büyük değişiklikleri düşünün. E-posta veya kısa mesaj gibi basit şeyler, çalışanlarını yönetme ve onlarla iletişim kurma biçimlerini değiştirdi.
Bunlar gibi basit yenilikler çalıştıkları manzarayı değiştirdi ve bu yeniliği yönetim işlevlerine entegre edebilmelilerdi.
Küreselleşme ve Çeşitlilik
Tek kelimeyle dünya küçülüyor. Küreselleşme yoluyla tüm ülkelerde farklı kültürlerin etkileri hissedilmektedir. Küreselleşme dünyadaki kültürlerin entegrasyonudur ve Suudi Arabistan’da bir mağaza açmak için McDonalds kadar basit olabilir. Bu örnekler mekana farklı bir kültür ve dolayısıyla dünyaya farklı bir bakış açısı getiriyor. Dolayısıyla, bir yönetici yönetimin temel işlevleri üzerinde çalışırken, çevrelerindeki dünyanın kültürel olarak değiştiğini ve bu çeşitliliği benimsemeleri gerektiğini anlamalıdır.
Gördüğünüz gibi, kültürler karıştığında, çeşitlilik ya da farklı kültürlerden ve bakış açılarından oluşan bir ortam yaşıyoruz. Şimdi, bir yönetici Hindistan, Meksika ve Almanya’dan insanları aynı ofiste yönetiyor olabilir. Böylece, çalışmalarını planlamak, organize etmek, yönlendirmek ve kontrol etmek yöneticinin yaklaşımını değiştirmesini sağlayacaktır. Örneğin, Meksika’dan bir kişiyi Hindistan’dan biriyle aynı şekilde yönetemezler. Bu kültürlerin farklı çalışma yöntemleri vardır ve bir yönetici bu farklı kültürleri yönetmek için yöntemlerini ayarlamalıdır.
Etik
Şimdiye kadar tartıştığımız tüm yönlerden bağımsız olarak, bir yönetici yönetim işlevleri içinde çalışırken ahlakı kullanmalıdır. Planlama, örgütleme, liderlik etme ve kontrol etme gibi tüm yönlerin, etik olarak kullanılmadıkları takdirde çok değeri yoktur. Etik, açıklamaktan daha kolay olmakla birlikte, bir kişinin veya grubun davranışını yöneten ahlaki ilkelerdir. Bazı durumlarda yönetici, etik olmadan yönettiği düşünülürse saygısını ve yetkisini kaybedebilir. En basit haliyle, bir yönetici etik değilse gerçekten insanları yönlendirebilir mi? Eğer etik değilse, yönetimin yönleri kesinlikle acı çekecektir.
Makale Özeti
Yönetimin temel işlevleri yıllarca değişmemiştir.
- Plan : Başarılı olmak ya da şirket departmanının başarılı olması için atacakları adımların özel bir taslağını hazırlayın.
- Kontrol : Planın tüm parçalarını ve parçalarını birlikte hareket ettirebilme.
- Örgütleme : Planı desteklemek için tüm insanları ve ekipmanları bir araya getir.
- Liderlik : Planın amacına ulaşmak için vizyon ve coşku gösterin.
Değişen şey, bu işlevleri etkileyen güçlerdir:
- Teknoloji : Yönetimin dört işlevi üzerinde en hızlı hareket eden gücü temsil eder ve her türlü teknolojiyi (iletişim, üretim, pazarlama vb.) Kapsar.
- Yenilikçilik : Yeni fikirlerin tanıtılması.
- Küreselleşme : Kültürlerin dünyaya entegrasyonu.
- Çeşitlilik : Farklı kültürlerden ve bakış açılarından oluşan bir ortam.
- Etik : Bir kişinin veya grubun davranışını yöneten ahlaki ilkeler.
Böylece, yönetimin işlevleri değişmeyebilse de, onları etkileyen güçler değişecektir. Eğer yönetecekseniz, bukalemun olmanız ve sizi yönetim işlevlerini nasıl uyguladığınızı değiştirmeye zorlayacak bu güçlere uyum sağlamanız gerekir.
