Yönetim ve Organizasyon

Planlama Nedir? – Yönetim Fonksiyonu Olarak Planlama

Bu makalede, yönetimin bir fonksiyonu olarak planlamanın rolünü öğreneceksiniz. Planlama avantajlarını ve planlamanın önündeki engelleri ve bunun kurumsal hedeflere ulaşmak için nasıl kullanıldığını keşfedin.

Yöneticiler Neden Planlama Yaparlar?

Hiç güzel bir kıza gittin ve konuşmaya başladığında sessizlik dışında hiçbir şey çıkmadığı oldu mu? En yakın benzin istasyonundan sadece birkaç kilometre uzakta benzinin bitti mi? Ya da belki de mümkün olan en son dakikaya kadar ertelediğiniz bir projeyi bitirmek için bir kıvılcım gerekiyordu? Tüm bu senaryoların ortak noktası planlama eksikliğidir. Bir plana sahip olmak, özellikle yöneticiler için herkes için iyi bir uygulamadır.

Yöneticilerin planlaması için iyi bir fikir olmasının nedenlerinden bazıları şunlardır:

  • Yöneticiler, yüzlerinde patlamasını beklemek yerine kuruluşun karşılaştığı kritik sorunları inceleyebilirler. Bir örgütte belirsizlik, yüksek risk ve şüphe bırakmaya izin vermek asla iyi bir fikir değildir. Planlama, bir yöneticinin örgütsel hedefleri belirlemesine ve bu hedeflere ulaşmak için bir yol tanımlamasına olanak tanır.
  • Bir yönetici önceden yapıldığında karar verme konusunda açık kurallar belirleyebilir. Bu, yöneticinin karar verirken hem küçük hem de büyük resme duyarlı olmasını sağlar.
  • Yönetici dikkatini kurumsal hedeflere ve sonuçlara odaklayabilir.
  • Bir yönetici kararlarda reaktif olmaktan daha proaktif olabilir. Plan yapmamanız geleceğe bakma yeteneğinizi ortadan kaldırır ve kaçınılmaz bir olayı sorun haline gelmeden önce tahmin edebilir. Planlama, bir kuruluşun uzun vadeli hayatta kalma olasılığını artırır.
  • Yönetici, örgütün diğer üyelerine kolayca iletilebilen ve onlara bir yöneticinin kurumsal hedeflere ulaşmak konusunda ne kadar ciddi olduğunu gösteren bir yön, vizyon, mantık ve amaç duygusu sağlayabilir.
  • Yönetici, planın sahipliğini oluşturabilir ve plandaki rolleri için sorumluluk alan ve hesap verebilirliği kabul eden bir ekip geliştirebilir.
  • Yönetici, planlama yapmak için zaman ayırarak rekabet avantajı yaratabilir. Örgütün rekabetiyle ilgili olarak kim olduklarını incelemesine ve böylece bu rekabetten nasıl daha iyi olabileceğine dair iyi bir fikir edinmeye olanak tanıyan bir süreç olabilir.

Yöneticilerin planlaması için neden iyi bir fikir olduğunu bildiğimize göre, yönetimin planlama işlevine biraz daha derinlemesine bakalım.

Yönetim Fonksiyonu Olarak Planlama

Yönetim dünyasında planlama, olabildiğince temeldir. Hatırlarsanız, yönetim işlevlerinin ilki planlamadır. Birçoğu planlamanın yönetimsel işlevlerin en temel olduğuna inanmaktadır, çünkü örgüt, liderlik, kontrol ve personel dahil tüm diğer işlevler planlama işlevinden kaynaklanmaktadır. Planlama, bir kuruluşun neyi başarmak istediğini ve bu amaca ulaşmak için nasıl ilerleyeceğini değerlendirerek organizasyonları yarın için hazırlar.

Yöneticiler zaman planlamasının çoğunu kuruluşta meydana gelebilecek veya oluşabilecek her türlü şey için harcayacaklardır. Genellikle bir yönetici, satışları artırmak veya müşteri hizmetlerini geliştirmek gibi bazı kurumsal hedeflere ulaşmayı amaçlayan bir plan oluşturur. Bununla birlikte, planlamanın, bir kuruluşun hedeflerine, bölünme hedeflerine, departman hedeflerine ve takım hedeflerine dayanarak son derece uzmanlaşabilen devam eden bir adım olduğunu belirtmek önemlidir. Kendi alanlarında hangi hedeflerin planlanması gerektiğini anlamak yöneticiye bağlıdır.

Örneğin, kayıt yöneticisi Elif’in işletme programına kaydolan öğrenci sayısında sürekli bir düşüş fark ettiğini varsayalım, bu nedenle o alandaki kayıtları artırmak için bir hedef oluşturuyor. Elif, öncelikle lisans danışmanlarının kayıt sayısını artırmak için kendisi ve kayıt danışmanları ekibinin atması gereken adımları haritalamak için zaman harcamalıdır. Bu adımlar, işle ilgili sitelerdeki çevrimiçi reklamları artırmak, televizyon veya radyo için yeni bir reklam oluşturmak, mevcut işletme öğrencilerinden arkadaşlarına ve ailesine programa kaydolma veya yerel liselere veya topluluk kolejlerine gitme gibi sorular sormasını içerebilir. Önümüzdeki dönemde üniversiteye kayıt yaptırabilecek öğrencilerle doğrudan konuşmak gibi planlamalarda olabilir.

Etkili Planlamanın Önündeki Engeller

Elif, lisans işletme öğrencilerinin kayıtlarını nispeten hızlı bir şekilde nasıl artıracağına dair iyi bir plan geliştirmiş olsa da, tüm yöneticiler çok şanslı değil. Aslında, planlama sürecini engelleyebilecek çeşitli engeller vardır. Örneğin, Elif, kayıt numaralarıyla ilgili sorunların nasıl üstesinden gelineceğini planlama konusunda daha önce deneyim sahibi olduğu için şanslıydı. Bununla birlikte, tüm yöneticiler etkili bir şekilde nasıl planlanacağı konusunda deneyim ve bilgiye sahip değildir. Nasıl planlanacağını bilmek buzdağının sadece görünen kısmıdır. Örgütsel bir hedefe ulaşmayı amaçlayan planları nasıl yürürlüğe koyacağını anlayan yöneticiler bile etkili planlama için engellerle karşılaşırlar. Bazen planlama sürecinin başarısını etkileyen nasıl planlanacağı bilgisi değil, doğru bilgi veya kaynak eksikliğidir. Bir yemlik doğru olmak için bilgiye ihtiyaç duyacaktır, bir plan oluştururken güncel ve güvenilir; aksi takdirde başarısız olma ihtimali artar.

Bazı yöneticiler planlama yaparken yeterince ileriye bakmamak gibi kritik bir hata yaparlar. Geleceğin pahasına şimdiki zamanda sıkışıp kalıyorlar. Kısa vadede çok fazla vurgu yapmak ve bir planda uzun vadeli faktörlere yeterli olmamak yıkıcı sonuçlara yol açabilir. Esasen, yöneticiler ağaçlara bakarken ormanın görüşünü kaybetmemeye dikkat etmelidir.

Belirsizlik ve başarısızlıktan korkan yöneticiler, üzerinde kontrol altında hissettikleri planlar yapmaya odaklanacaktır. Bir yöneticinin kontrol edebileceği olaylara, kişilere ve şeylere odaklanmak, yöneticinin dış ortamda bir değişiklik olduğunda tepki verme yeteneğini sınırlar. Yine, bu zorluklara uyum sağlayamamak, bir örgüt ve hedeflerine ulaşma yeteneği üzerinde olumsuz bir etki yaratabilir. Aynı şekilde, planlama sürecine bağlılığı olmayan yöneticiler de vardır. Kabul edelim; planlama zaman alıcı ve zorlu bir süreç olabilir.

Planlamada yöneticilerin karşılaştıkları engeller listesi önemlidir. Bununla birlikte, bu konular hakkında bir farkındalık yaratarak, sürecin erken aşamalarında tanımlanabilirler. Bu sorunlar belirlendikten sonra, bir yönetici bu hedeflerin üstesinden gelmek için gerekli adımları atmalıdır, böylece organizasyonel hedeflere yönelik çalışma yolunda devam edebilir.

Makale Özeti

Hadi gözden geçirelim. Yönetsel işlevlerden ilki planlamadır. Birçoğu planlamanın yönetimsel işlevlerin en temel olduğuna inanmaktadır, çünkü örgütleme, liderlik, kontrol ve personel dahil tüm diğer işlevler planlama işlevinden kaynaklanmaktadır. Planlama, bir kuruluşun neyi başarmak istediğini ve bu amaca ulaşmak için nasıl ilerleyeceğini değerlendirerek örgütleri yarın için hazırlar.

Planlamanın avantajları şunları içerir:

  • Örgütün karşılaştığı kritik sorunları inceleyin
  • Dikkatinizi kurumsal hedeflere ve sonuçlara odaklayın
  • Karar almak için açık kurallar belirleyin
  • Kararlarda reaktif olmaktan daha proaktif olun
  • Sorumluluğu satın alan ve kabul eden bir takım geliştirin
  • Planın sahipliğini oluşturma
  • Planı kuruluşun üyelerine bildirmek
  • Plan için bir yön, vizyon, gerekçe ve amaç duygusu sağlayın
  • Rekabet avantajı yaratın

Etkili planlamanın planlama sürecini engelleyebilecek çeşitli engelleri vardır, bunlar arasında:

  • Doğru bilgi veya kaynak eksikliği
  • Etkili bir şekilde nasıl planlanacağı konusunda deneyim ve bilgi eksikliği
  • Yöneticilerin kontrol üzerinde hissettikleri planlar yaratmaya çok fazla odaklanmak
  • Planlarken yeterince ileriye bakmamak
  • Planlama sürecine bağlılık eksikliği

Etkili yöneticiler, planlama sürecindeki bu engelleri kabul etmek için zaman ayırır ve bunların üstesinden gelmek için çalışırlar, böylece örgütsel hedeflere yönelik çalışma yolunda devam edebilirler.

Planlama Nedir? - Yönetim Fonksiyonu Olarak Planlama
  • Save

Etiketler

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Başa dön tuşu
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
Kapalı
Kapalı
Share via
Copy link