Yönetim ve Organizasyon

Örgütsel Tasarım ve Örgütsel Yapı Nedir?

Hiç bir kart evi inşa etmeyi denedin mi? Ayakta kalabilmesi için güçlü bir taban inşa edilmesi önemlidir. Örgütsel tasarım ve yapı arasındaki ilişki aynı şekilde işler.

Yeni bir girişim, organizasyonunun tasarımını dikkate aldığında, ofis duvarlarının renginin veya masalar için ahşap tonunun çok ötesinde düşünüyor. Örgütsel tasarım aslında hedeflere ulaşmak için insanları, bilgileri ve teknolojiyi doğru karışımda birleştirmenin resmi bir sürecidir. Bunlar bir örgüt kültürü oluşturan yönetim seçimleridir. Organizasyon yapısı, resmi yetki ve gücün yanı sıra çalışanların üstlendiği rollerdir.

Tasarım ve yapı arasındaki ilişkiyi en iyi şekilde anlamak için, Mudanya Sörf Tahtaları Şirketi’ndeki üretim ve satış departmanlarını ziyaret edelim. Mudanya’nın organizasyon tasarımı öyle ki her departman birlikte çalışıyor. Satış ve üretim hedefleri hakkındaki iletişimi paylaşırlar ve birlikte çalışırlar. Sonuç olarak, her bölüm diğer bölümün ne yaptığının farkındadır.

Satış müdürü Ali, Kahuna sörf tahtalarını tüm dünyada tanıtmaktadır. Sörfçülerin ihtiyaçları hakkında daha fazla bilgi edindikçe, bu ihtiyaçları üretim müdürü Veli’ye iletir, böylece tasarım ve işlevde değişiklik yapmak için çalışmaya başlayabilirler. İletişimin gerçekleştirilme şekli teknolojidir. Ali ve Veli görüntülü sohbet ve mesajlaşma yoluyla günde birkaç kez bağlantı kurar. Ali müşterilerle buluştuğunda bir metin gönderir. Günün sonunda sohbet oturumlarında bilgi alırlar.

Tasarımda veya işlevde yapılacak herhangi bir değişiklik ertesi gün uygulamaya geçirilir. Hem Ali hem de Veli olay yerinde önemli kararlar alma yetkisine sahiptir. Ayrıca, değişiklikler nedeniyle satışlardaki değişikliklerin sonucunu izlemekle yükümlüdürler.

Big Waves, önemli kararlar vermek ve işlerinden sorumlu olmak için çalışanların ileri teknolojiyi kullanarak birbirleriyle iletişim kurmasını sağlamak için tasarlanmıştır. Üst yönetim günlük karar verme süreçlerine dahil değildir. Veli ve Ali gibi birkaç görevli kaldı.

Yapı, birkaç hiyerarşik katmanla özerkliğe dayandığından, Mudanya da çalışmak için oldukça rahat bir yer. 12 çalışandan 11’i hevesli sörfçüdür, bu yüzden öğle yemeği sırasında bir dalga yakalamak çok yaygındır. Ancak sörf tahtaları inşa etme ve satma zamanı geldiğinde, asılı on yoktur. Hepsi iş.

Tasarım ve yapı arasındaki ilişki, üretim ve çalışan ilişkileri arasındaki dengede gösterilmiştir. Tasarımın resmi süreci, mükemmel sörf tahtaları tasarlamak için birlikte çalışırken Ali ve Veli arasındaki ilişkide belirgindir. Resmi bir otorite hattı da var. Ali ve Veli, değişikliklere karar verir ve değişiklikleri sörf tahtası üreticilerine devrederken yönetim rolünü üstlenir. Üst yönetim karar vermede bolca enlem verir, ancak çalışanlar tasarım kararlarından sorumludur.

Tasarım ve Yapı İlişkisini Etkileyen Faktörler

Organizasyonel tasarım ve yapı arasındaki ilişkiyi etkileyen çeşitli faktörler vardır:

  • Kuruluş büyüklüğü
  • Örgütsel yaşam döngüsü
  • Strateji
  • Çevre
  • Teknoloji

Örgütsel büyüklük bir faktördür. Büyük bir kuruluşun daha fazla çalışanı vardır ve birden fazla düzeyde resmi otoriteye sahip olma eğilimindedir. Tasarım gereği, çalışanların karar verme konusunda daha az girdisi vardır. Ayrıca büyük bir şirketteki çalışanlar arasında daha az sosyal etkileşim vardır.

Mudanya az çalışanı olan daha küçük bir şirkettir. Daha küçük bir şirket olarak, daha az yönetim düzeyine sahiptirler ve daha kişisel bir şekilde yönetirler. Daha az çalışan, organizasyondaki herkesin hedeflere ulaşmasından sorumlu olduğu anlamına gelir.

Örgütsel yaşam döngüsü, kuruluşun hayatının giriş, büyüme, olgunluk, düşüş ve ölüm gibi beş aşamasından birini ifade eder ve her aşama organizasyon tasarımını ve kültürünü etkiler. Doğum aşamasında bir şirkette insan ve teknoloji mevcut olacak, ancak olgunlaşan bir şirket kadar sofistike olmayacak. Olgun bir şirket genellikle sorunsuz çalışır ve gerekli sistemlerde çok az değişiklik olur.

Mudanya oldukça yenidir. Yerleşik sistemleri var, ancak büyüdükçe ve genişledikçe, değişiklik yapmaları gerekecek. Bir satış müdürü ve bir üretim müdürü için kısa mesaj ve görüntülü sohbet yapmak mümkün olmayabilir. Sörf tahtaları için daha fazla sipariş verildiğinden, bir tasarımı veya işlevi anında değiştirmek zor olabilir. Seri üretime uyum sağlamak için yeni bir karar alma sistemi geliştirilmelidir. Buna karşılık, bu rahat kültürü değiştirebilir. Bu, öğle vakti sörfü de sona erdirebilir.

Strateji, organizasyonel hedeflere ulaşmak için gerçekleştirilen eylemleri içerir. Kuruluş ne kadar büyük olursa, stratejilerin yerinde olması ve çalışanların statüko konusunda rahat olma olasılığı o kadar yüksektir. Mudanya’da tasarım ve üretim stratejileri tam olarak mevcut değil. Rekabetçi kalabilmek için sadece ürünleriyle değil, eylem planlarıyla da yenilikçi olmaları gerekiyor.

Çevre, politik, ekonomik, sosyokültürel ve rekabetçi güçler gibi iç örgütlenmeyi etkileyen dış faktörleri ifade eder. Ortamda işler değiştikçe, dahili olarak değişiklik yapılması gerekir ve bu değişiklikler ürün tasarımı, fiyatlandırma ve hatta müşteri hizmetleri olabilir.

Sörf tahtaları, küçük bir hedef pazar ile nispeten farklılaşmış bir üründür. Pano üreten birkaç şirket var. Ancak Mudanya ortamdaki değişikliklere karşı bağışık değildir. Güvenlik kodlarındaki bir değişiklik, tasarım değişikliklerini neredeyse imkansız hale getiren daha katı bir standartlar dizisi anlamına gelebilir. Bu müşteri memnuniyetini etkileyebilir.

Teknoloji, işlemleri kolaylaştırmak için kullanılan bilgisayar sistemleri ve iletişim sistemleri gibi şeyleri içerir. Mudanya için, sörf tahtaları el yapımıdır ve müşteriler teslimatları için haftalarca beklemeye alışkındır. Ali daha fazla sipariş aldıkça, Veli üretime ayak uydurmalıdır. Teknolojik değişiklikler işi yapmak için daha fazla çalışanın gerekli olduğu anlamına gelebilir. Daha büyük bir kadroyla, bölümler içindeki güç yapısını değiştirerek birkaç hiyerarşik katmanı dahil etmek gerekebilir. Bu, genel kuruluş için iyi bir şey olsa da, hoşnutsuz bir personel anlamına gelebilir.

Bir veya birkaç faktör kuruluşun yapısını etkileyebilir. Yönetimin, örgütsel tasarımın yapısı üzerindeki etkisini dikkate alması önemlidir.

Makale Özeti

Örgütsel tasarım ve yapı arasında farklı faktörler nedeniyle bir ilişki vardır. Örgütsel tasarım aslında insanları, bilgileri ve teknolojiyi entegre etme biçiminde resmi bir süreçtir. Organizasyon yapısı, bir organizasyondaki resmi otorite, güç ve rollerdir. Örgütsel büyüklük, örgütsel yaşam döngüsü, strateji, çevre ve teknoloji birlikte çalışarak eksiksiz bir organizasyon oluşturur.

Bir organizasyon rekabete tepki olarak büyüdükçe, büyüklüğü karar vermede otoritenin türünü ve sistemlerini etkiler. Bir kuruluşun yaşam döngüsündeki aşaması, ürün üretmek için gerekli sistemleri etkiler. Daha yeni bir şirket rekabetçi kalabilmek için gerekli teknolojiye sahip olmayabilirken, daha eski bir şirket değişim ihtiyacı görmeyecek şekilde ayarlanmış olabilir.

Yeni stratejiler kültürü etkileyebilir, çünkü çalışanlar statüko konusunda çok rahat olabilirler. Kuruluşun rekabet gücünü etkileyebilecek inovasyona karşı bir direnç olabilir. Güvenlik gereksinimlerindeki değişiklikler gibi çevresel faktörler, ürünlerin farklı şekilde tasarlanmasına neden olabilir. Müşteriler yeni özellikleri beğenmeyebilir ve satışların düşmesine neden olabilir. Yeni teknoloji daha büyük bir kadro gerektirebilir, böylece hiyerarşi seviyelerini değiştirebilir. Yöneticiler organizasyonu tasarlarken bu faktörleri göz önünde bulundurmalıdır.

Örgütsel Tasarım ve Organizasyon Yapısı Nedir?
  • Save

Etiketler

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Başa dön tuşu
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
Kapalı
Kapalı
Share via
Copy link