Muhasebe

Muhasebe Nedir? – İşletmenin Amacı, Önemi ve İlişkisi

Tıpkı Fransızca’nın sevgi dili olduğu gibi muhasebe de iş dili olarak kabul edilir. Bu makalede muhasebenin tam olarak ne olduğunu öğreneceksiniz. Muhasebenin amacını, neden önemli olduğunu ve bunun iş dünyasıyla nasıl ilişkili olduğunu da öğreneceksiniz.

Muhasebe Nedir?

Elif kendi donanım mağazasını açtı. İşletme yönetiminin temellerini bilse de finansal kayıtları nasıl tutacağı hakkında hiçbir fikri yoktur. Muhasebe kursu almaya karar verir.

Elif, muhasebe fethetmeye hazırlanan ilk gün sınıfa girer. Odaya girdiğinde fark ettiği ilk şey tahtada yazılı üç soru. İlk soru muhasebenin ne olduğunu ve amacının ne olduğunu soruyor. İkincisi muhasebenin nasıl önemli olduğunu sorar. Son soru muhasebenin işletme ile nasıl ilişkili olduğunu sorar.

Elif, kendi kendine, “keşke burada olmasaydım” dedi.

Yakında, zorla görünen yaşlı bir adam içeri girer ve podyuma yaslanır. ‘Günaydın sınıf. Ben Profesör Ahmet. Kaçınız tahtadaki soruları cevaplayabilir? ‘ Oda sessiz. “ Öyleyse, sanırım konuşacak biraz şeyimiz var. Mucizeler için söz veremem, ama bugün bu odadan çıkmadan önce her üç sorunun da cevabını bileceğinize dair söz verebilirim! ‘ diye seslenir.

Profesör Ahmet ilk soruyu işaret ediyor. Yüksek sesle konuşarak, ‘Muhasebe nedir? Hepinizin daha önce duyduğunuzu biliyorum. Öyleyse, bana ‘muhasebe’ kelimesinin sizin için ne anlama geldiğini söyleyin. Elif’yi işaret eden Profesör Ahmet, ‘Devam et genç kız. Bana bir tür cevap verebileceğine eminim. ‘

Elif gülümsüyor ve cevaplıyor: ‘Muhasebe, para kazanıp kazanmamanıza veya fatura ödemenize bağlı olarak yalnızca toplanan veya çıkarılan bir sayıdır.’

Profesör Ahmet, “Kötü bir cevap değil,” diyor ama muhasebe gerçekten bundan çok daha fazlası. Muhasebe ders kitabı tanımı, toplama, düzenleme ve finansal verilerin yorumlanması eylemidir. Özetle, bu doğrudur. Bununla birlikte, tüm muhasebe kavramını tam olarak anlamak için tartışmamız gereken birkaç şey daha var. ‘

Temel Muhasebe Denklemi

‘Kaçınız aloenun ne olduğunu biliyor?’ Profesör Ahmet sorar. Birkaç kişi ellerini kaldırıyor. ‘Görüyorum ki aloenun ne olduğunu bilen birçoğunuz var. Aloe, daha iyi hissetmek için yanıklara koyabileceğin şeyler midir? ‘ Profesör Ahmet anlaşmada birkaç kafa sallıyor. ‘Bu doğru; aloe yanık ağrısını hafifletmek için kullanılan bir bitkidir. Ama aloenun de muhasebe alanında bir yeri olduğunu biliyor muydunuz? ‘ Etrafa bakarken, Profesör Ahmet sorgulayan yüzlerle dolu bir oda görür.

Bir parça tebeşir alır ve tahtaya ‘ALOE’ kelimesini yazar. ‘ALOE, sınıf, muhasebe bulmacasının en önemli parçası için kullanılan bir kısaltmadır. ALOE varlıklar, borçlar ve özkaynakları ifade eder. Bunlar temel muhasebe denkleminin bileşenleridir: varlıklar = borçlar + özkaynak. ‘

Artık ALOE’nin neyi temsil ettiğini bildiğinize göre, her terimin ne anlama geldiğinden bahsedelim. Varlıklar, sahip olunan, değeri olan ve nakde çevrilebilen kalemlerdir. Banka hesapları, CD’ler, arabalar, mülkler ve makineler varlıklara örnektir. Borçlar borçludur. Bir varlık satın almak için bir kredi bir yükümlülüktür. Özkaynaklar, bir kişinin bir kuruluşa yatırım yaptığı para miktarıdır. Yatırım, hisse senedi alımı veya bir şirkete satın alma yoluyla yapılan sermaye yatırımı şeklinde olabilir. Hatırlanması gereken en önemli şey, muhasebe denkleminin her iki tarafının da eşit olması gerektiğidir. Dengelemezlerse, bir sorun var. ‘

Elif, bunu doğru anlayıp anlamadığımı göreyim, Profesör Ahmet, diyor Elif. “ Miras aldığım bir binada bir donanım mağazası açıyorum. Envanter satın almak için 30.000 TL, raf satın almak için 15.000 TL ve işletme maliyetlerine başlamak için bankada 10.000 TL daha almam gerektiğini biliyorum. Kendi paramdan 20.000 TL kazandım ve bankadan 35.000 TL borç aldım. Buna doğru bir şekilde bakıyorsam, varlıklarım envanterdeki 30.000 TL artı satın aldığım ve kurduğum raflardaki 15.000 TL artı operasyonlara başlamak için bankadaki nakit olan 10.000 TL. Yani toplam aktiflerim 55.000 TL. Mağazayı çalıştırmak için 35.000 TL ödünç aldım, bu yüzden borçluyum, bu bir sorumluluktur. 20.000 TL, kişisel olarak işletmeye yatırım yaptığım şey, bu yüzden sahibimin özkaynağı. Varlıklarım 55.000 TL, borçlarımın ve özkaynaklarımın toplamı 55.000 TL. Muhasebe denkleminin her iki tarafı eşittir. Bu yüzden dengelerim. ‘

Profesör Ahmet, Anladın, Elif. ‘Herkes temel muhasebe denklemini anlıyor mu?’ Bütün sınıf başlarını sallar. ‘Mükemmel, sonra devam edebiliriz.’

Muhasebenin Amacı

“Şimdi ALOEnun muhasebede ne olduğunu bildiğinize göre, muhasebenin tüm amacı hakkında konuşalım. Muhasebenin temel amacının ne olduğunu kimse tahmin edebilir mi? ‘ Profesör Ahmet sorar.

ALOE konseptinde ustalaştığı için kendinden emin hisseden Elif, Profesör Ahmet’a cevap vereceğine karar verir. ‘Bana öyle geliyor ki, muhasebe amacı, bir işletmenin giderlerini nasıl sınıflandıracağını bilmesi içindir’ diyor.

Profesör Ahmet, ‘Doğru yoldasınız, Elif’ diyor. Fakat bunu biraz daha açıklayayım. Şirketlerin muhasebeyi kullanmasının birçok nedeni olmasına rağmen, asıl nedeni finansal tablolar üretebilmektir. Finansal tabloların üretilebilmesi için şirketin tüm gelir ve giderleri toplanmalı, sınıflandırılmalı ve yevmiye defteri adı verilen özel muhasebe defterlerine girilmelidir. Muhasebe, belirli bir modeli izleyen adım adım bir süreçtir. Örüntü bir daireye benzer ve muhasebe döngüsü olarak adlandırılır. Muhasebe döngüsünün tamamlanması genellikle 12 ay sürer. Bir şirket muhasebe döngüsünün ne kadar süreceğini seçebilir. Muhasebe döngüsünün süresi ne olursa olsun, içindeki son adımlardan biri finansal tabloların oluşturulmasıdır. ‘

Muhasebenin Önemi

“Size muhasebenin amacının ne olduğunu anlattığımdan, bunun neden önemli olduğu hakkında konuşalım. Çocuk olduğunuzu hatırlıyor musunuz ve size para verilir verilmez harcamış gibi görünüyordu? ‘ Profesör Ahmet sorar.

Odanın etrafına baktığında, sınıftaki herkesin hayatlarında o zamanı hatırladığını gülümsemelerle anlatabilir. ‘Şimdi, bir şirketin paralarının nereye gittiğine dair bir fikri yoksa ne kadar iyi çalışabileceğini hayal edebiliyor musunuz? Oradaki şirketlerin çoğunluğunun yıkılmış olacağını ve tüm ekonominin öleceğini tahmin edebilirsiniz. Bir başarı umuduna bile sahip olmak için, bir şirket paralarının nereden geldiğini ve nereye gittiğini bilmek zorundadır. Muhasebenin ve finansal tabloların önemi budur. ”

Elif merak ediyor. Daha önce ‘finansal tablolar’ terimini duymuştu, ama gerçekten ne olduklarını bilmiyor. “Affedersiniz, Profesör Ahmet,” diyor Elif, ‘Finansal tabloların ne olduğunu gerçekten bilmiyorum. Onları açıklayabilir misiniz? ‘

Elif, iyi kız, sorduğun için çok mutluyum. Muhasebe döngüsünde oluşturulan dört ana finansal tablo bulunmaktadır. Ve bildiğiniz gibi, belirli bir düzende yaratılırlar. İlk mali tablo olduğunu gelir tablosu yapılan veya belirli bir zaman diliminde kaydolan ne kadar para ödendiğini söyler. Ardından, şirkete ne kadar para yatırıldığını söyleyen dağıtılmamış karlar tablosu. Üçüncü açıklama bilançodur. Bilanço, şirketin tüm varlıklarını, yükümlülüklerini ve özkaynaklarını listeleyen finansal tablodur. Burada, muhasebe denkleminin bilanço denklemi olarak da bilindiğini belirtmek önemlidir. Son mali tablo belirli bir dönemde ne kadar para geldiğini ve ödendiğini gösteren nakit akış tablosu. ‘

Muhasebe ve İşletme

“ Tamam, ” diyor Elif.

Profesör Ahmet, Bana söyle Elif. ‘Sen bir işletme sahibisin, değil mi?’

“ Evet, ”diye cevapladı Elif.

‘Ne kadar para kazandığını bilmek ister misin, Elif?’ Profesör Ahmet sorar.

“ Elbette biliyorum, ” diye cevapladı Elif.

“ En fazla parayı nerede harcadığınızı bilmek ister misiniz? Hatta bu – varlıklarınızın değerinin ne olduğunu bilmek ister misiniz? ‘ Profesör Ahmet sorar.

“Bunları bilmek akıllıca bir iş kararı, Profesör Ahmet.” Elif cevap verir.

Bir gün işini büyütmeyi umuyor musun Elif? Eğer öyleyse, daha fazla para ödünç almanız gerektiğini düşünüyor musunuz? ” Profesör Ahmet sorar.

Umarım başarılı olduğumu ve dallanabileceğimi umuyorum. Ve evet, kesinlikle bir noktada para ödünç almam gerekecek. ‘ Elif cevaplar.

“ Öyleyse Elif, kredi memuruna vermek için mali tablolarına sahip olman gerekecek. İşletmenizin ne kadar iyi işlediğini ve size borç vermenin iyi bir risk olacağını görmek isteyecektir. Sana bir sorum daha var Elif. Doğru sayıları IRS’ye bildirmek ister misiniz? Sonuçta, size ne kadar para verebileceklerini bilmelerine izin vermelisiniz. ‘

‘Tüm gelirlerimi rapor etmek ve mümkün olduğunca fazla indirim ve kredi almak istiyorum.’ Elif cevaplar.

“ Öyleyse, Elif, sanırım muhasebenin şimdi iş ile nasıl ilişkili olduğunu biliyorsun, değil mi? ” Profesör Ahmet sırıtarak söylüyor.

‘Sanırım yaparım.’ Elif cevap verir.

Makale Özeti

Profesör Ahmet, ‘Bugün tartıştıklarımızı gözden geçirelim,’ diyor. ‘İlk bahsettiğimiz şey muhasebenin gerçekte ne olduğudur. Finansal verilerin toplanması, düzenlenmesi ve yorumlanması eylemidir. Sonra ALOE hakkında konuştuk. ALOE, temel muhasebe denkleminde kullanılan varlıkların, yükümlülüklerin ve özkaynakların kısaltmasıdır. Varlıklar sahip olduğunuz şeydir. Borçlar borcunuzdur. Özkaynak, bir şirkete kişisel yatırım yaptığınız şeydir. Muhasebede, toplam aktifler her zaman toplam yükümlülüklerin ve özkaynakların toplamına eşit olmalıdır. ‘

Ayrıca, sonuçta bir şirketin finansal tablolarını hazırlamak olan muhasebe amacından da bahsettik. Bir şirket için finansal sağlık resmini çizmek amacıyla kullanılan dört finansal tablo, gelir tablosu, dağıtılmamış kârlar tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosudur. Gelir tablosu bir şirket kaç para kazanmış onu söyler. Dağıtılmamış kârlar tablosu şirkette ne kadar paranın kaldığını söyler. Bilanço tüm aktifleri, pasifleri, ve özkaynak hesapları listeler ve her hesap bakiyesini söyler. Nakit akış tablosu, belirli bir zaman dilimi için giriş ve bir şirketin nakit akışını anlatır.’

“ Bahsettiğimiz son şey, muhasebenin iş ile nasıl ilişkili olduğuydu. Muhasebe birçok nedenden ötürü bir iş gereksinimidir. En önemli nedenlerden biri, bir şirketin ne kadar para kazandığını, nereden geldiğini ve nerede harcandığının bilinmek istenmesidir. Muhasebenin ticari bir gereklilik olmasının bir başka nedeni de, muhasebe döngüsü sırasında üretilen finansal tabloların potansiyel yatırımcılar ve alacaklılar tarafından büyük ölçüde güvenilmesidir. Bu ifadeleri, şirketin verimli bir şekilde çalışıp çalışmadığını ve şirket ile bir finansal girişime girmenin akıllıca bir karar olup olmayacağını söylemek için kullanırlar. Muhasebenin ticari bir gereklilik olmasının son nedeni, hükümetin vergi amacıyla IRS’ye finansal veri raporlaması gerektirmesidir. O’ Hem gelir hem de giderler için bildirilen TL tutarının doğru olması çok önemlidir. Hepiniz hatırlarsanız, bugün derslerden ayrılmadan önce bu üç sorunun yanıtlarını bileceğinize söz verdim. Şimdi son sorum için: öyle mi? ‘

Profesör Ahmet, tüm sınıf yanıtını hep birlikte duymaktan memnuniyet duyuyordu, ‘Evet, evet!’


Etiketler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Başa dön tuşu
Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this
Kapalı
Kapalı