1. Ana Sayfa
  2. İşletme
  3. İşe Alım Süreci – Bilmeniz Gereken Her Şey

İşe Alım Süreci – Bilmeniz Gereken Her Şey

İşe Alım Süreci - Bilmeniz Gereken Her Şey

İşe alım, kuruluşunuzdaki boş pozisyonları alabilen potansiyel kaynakları belirleme ve çekme sürecidir. Hangi pozisyonun boş olduğunu belirlemeniz, iş gereksinimlerini gözden geçirme başvuruları, ekran, kısa liste ve iş için uygun olabilecek potansiyel adaylarla görüşmeniz analiz etmeniz gerekecektir.

Başvuracak olan birkaç aday arasından, hepsinin nitelikli olduğundan emin olabilirsiniz. Ancak asıl zorluk, kurumunuzdaki işyeri kültürüne de uygun adaylar bulmaktır.

İşe Alım Sürecinin Önemi

İyi bir işe alım süreci, son derece nitelikli adayları hedef alır ve makam için azami iş arayan sayısını teşvik eder. Bu, şirketinizin mevcut ve gelecekteki gereksinimlerini karşılayabilecek yetenekli adaylar havuzu oluşturmanın yanı sıra, işyeri kültürünüz için en uygun olanı seçecektir.

Güçlü bir işe alım süreci işe alım ekibinizin doğru adayları filtrelemesine yardımcı olacak ve uygun adayları bulmak için harcanan zamanı ve çabayı en aza indirecektir. İşe alım süreci sadece kuruluşunuzun profesyonelliğine yansımaz; ayrıca, şirketinizdeki yetenekleri tanımlamak, çekmek, işe almak ve işe almak ve elde tutmak için harcanan paradan tasarruf etmenize yardımcı olur.

İşe Alma Süreci Nelerden Oluşur?

Etkili bir işe alım süreci, şirketin daha da büyümesine yardımcı olacak yetenekli ve kalifiye kişiler getirmeye yönelik adım adım bir yaklaşımdır. Doğru zamanda doğru işe en uygun olanı bulmayı amaçlamaktadır. Mükemmel işe alım süreci her şey dahil ve işe alımın 5 aşamasını geçiyor, ancak bu, kuruluşunuzun yapısına ve boyutuna, mevcut iş gücüne ve iş akışına, seçim sürecine ve işlemlerin niteliğine bağlı olarak değişebilir.

İşe Alım Sürecindeki Adımlar

İşe alım süreci, kurumunuza en uygun seçimi bulmak için birbiriyle ilişkili 5 adımdan geçer. Onlar:

  1. Bir İşe Alım Planı Oluşturma – Eğer bir iş açılışı yeni oluşturulmuşsa veya yakın zamanda boşaldıysa, pozisyonun ve nihayetinde kuruluşunuzun pozisyonu üstlenecek bir adayda neye ihtiyacı olduğunu bulmak önemlidir.
  2. Yetenek Arama – En iyi işe alım kaynaklarını bulmak, doğru yetenekleri belirlemek, işe başvurmak için onları çekmek ve motive etmek, kuruluşunuza yeni bir bakış açısı getirmenize yardımcı olur.
  3. Tarama ve Kısa Listeleme – İşe doğru adayı sıfıra indirmek ve işe alım sürecine devam etmek için, adaylarınızı etkin bir şekilde taramak önemlidir.
  4. Mülakat – Kısa listedeki adaylar mülakat sürecine geçecek ve daha sonra adayın iş teklif edilip edilmeyeceğini veya reddedileceğini belirleyeceksiniz.
  5. İstihdamın Değerlendirilmesi ve Teklif Edilmesi – Tüm potansiyel adayları taradıktan sonra, tekliften önce güvenilirliğini değerlendirecek en hak edenlere pozisyon vermeniz gerekecektir.

Bir İşe Alım Planı Oluşturma

İşe alım sürecinde ilk adım bir işe alım planı oluşturmaktır. İşe alım süreciniz, hangi iş pozisyonlarının belirlenmesi ve boş pozisyon için gereken bilgi, beceri ve tecrübe miktarı da dahil olmak üzere iş şartnamelerinin analiz edilmesi ile başlamalıdır. İşte işe alım ihtiyaçlarınızı belirlemenize yardımcı olacak birkaç yol …

  • Mevcut iş gücünüzün doldurulması gereken boşluklar olup olmadığını kontrol edin . Kendinize ve şu anki ekibinize, işte henüz çözülmemiş bir durum olup olmadığını sorun. Yeni bir perspektife, performansa, kişiliğe, dileğe göre veya isteğe ihtiyacınız duyulması durumunda, işe alım yapılmakta olan şans artmaktadır.
  • Ekibinize gelince, çıktıya karşı girdilerin yapılması tutun. İş yükünde işe alım ile çözülebilecek bir artış varsa, bunu yapabilirsiniz.
  • Ekibinizin parametrelerini analiz edin ve organizasyonda olumlu bir fark yaratabilecek nitelik ve becerilerini seçin.
  • Mevcut bir çalışanın terfi bağlantısı bilin.
  • İş Tanımı Hazırlama İşe alım planındaki Bir Sonraki adım, potansiyel çalışanlarınızın iş açmaya hak kazanmak İçin hangi becerileri, deneyimleri bilmeniz gerektiğini anlamanıza yardımcı olacak Bir İş Tanımı hazırlamaktır. Ayrıca, aday adaylarının iş için uygun olup olmadığına, hedefine bir kontrol listesi yapmalarına yardımcı olur. İyi bir iş tanımı şunları içerir:
    • Şirket adı ve açıklaması
    • Kuruluşunuzun temelleri
    • Sunduğunuz faydalar
    • Yer
    • İş ismi
    • Bölüm
    • Sanayi ödemeleri
    • Görevlerin tanımı
    • Beceri seti, verimlilik, bilgi ve eğitim gerekli
    • Fark yaratacak nitelikler
    • Bir harekete geçirme ifadesi. İş tanımlarını yapmak
    • Kısa ve basit tutun
    • Açık ol
    • Doğru anahtar kelimeler
    • Mümkünse madde işareti kavramı
    • Sesi konuşmaya devam et
    • Yeterli ayrıntı sağlayın.
    • Çok fazla metin kullanma
    • Çok fazla jargon veya ağır kelimeden kaçının
    • İşin zorlu yönlerine dikkat etmeyin. Yetenek Aramalar için adaylar dahili ya da harici olabilir. Yetenek araştırması işe alım işleminin en önemli kısımlarındandır. Sosyal medyada ve iş kurullarında olduğu gibi harici olarak da yönlendirmeler oluşturmanıza yardımcı olur. Dahili Kaynaklı Dahili işe alım işleminde kullanabilme, mevcut çalışanlarınızı daha üretken olmaları için gerekçeler ve iş memnuniyetini en üst seviyeye çıkarır. 
    • Aktarma : Çalışanlarınızı bir departmandan diğerine aktararak, farklı bir pozisyon için daha uygunlarsa, kuruluşunuzdan işe alınmayı unutmayın.
    • Promosyon- Organizasyonda üst düzey bir pozisyon almak için yüksek performansa sahip bir çalışanı terfi ettirmeyi seçebilirsiniz.
    • Demotion – İşgücü performansına ve talebine bağlı olarak çalışanlar bazen daha düşük bir pozisyona getirilebilir.
    • İş Tavsiyeleri – Kuruluşunuzdaki çalışanlar, boş yerler için iş başvuruları oluşturmak üzere sosyal medya hesaplarında bir buzz oluşturabilir.
    • Emekli Çalışanlar – Bazen, acil bir ihtiyaç veya acil durum olması durumunda, başka birisinin girmesine kadar, bir boşluğu kısa bir süre için doldurmak için emekli bir çalışan aranabilir.
    • Önceki Başvurucular- Daha önce başvuran, ancak kesinti yapmamış adaylara uygun iş pozisyonları açıldığında ulaşılabilir.Harici Kaynaklı Harici bir kaynaktan işe alım size çok sayıda aday arasından daha geniş bir seçim alanı sunabilir.
    • Reklamlar – Dijital veya basılı olsun, reklamlar güçlü bir marka kimliği oluşturmaya ve verimli bir insan gücü çekmeye yardımcı olur.
    • İş Portalları – İnternet kullanımının artmasıyla birlikte, iş arayanların ve daha iyi fırsatların size endüstri yeteneğine girmenin harika bir yolunu sağladığı iş portallarında iş ilanlarını da listeleyebilirsiniz.
    • Şirketin Kariyer Sitesi – Şirketinizin web sitesindeki bir kariyer sayfası, kuruluşunuzla ilgilenenlerin boş pozisyonlar için başvuruda bulunmasına yardımcı olabilir.
    • Sosyal Ağ – Sosyal medya, bugünlerde potansiyel çalışanları aramak için en iyi yerdir . Endüstri yeteneklerini araştırmanın ve fırsat arayan iş arayanları çekmenin harika bir yoludur.
    • İş Fuarları- İş fuarları büyük bir yetenek havuzuna erişim sağlar ve marka bilinirliği yaratmanıza ve marka kimliği oluşturmanıza yardımcı olur , aynı zamanda maliyet, zaman ve emekten tasarruf sağlar.
    • Kampüs Yerleşimleri – Hevesli ve enerjik genç öğrencilerin işe alınması yeni bakış açıları getirebilir. Tarama ve Kısa Liste İşe alım sürecinin biraz zorlanabileceği yer burasıdır. Neredeyse iş için başvuran tüm adaylar nitelikli. Peki doğru adayları nasıl sıfırlayabilirsiniz?
    • Asgari eğitim gereksinimine dayalı uygulamaları tarayarak.
    • İlgili alanda niteliklere, becerilere, deneyime ve uzmanlığa sahip adayları seçerek özgeçmişleri sıralayın.
    • Daha sonra asgari niteliklere ve şartlara sahip olan adaylar kısa listededir.
    • Son olarak, görüşme turları sırasında isteyebileceğiniz olası soruları veya açıklamaları işaretlediğinizden emin olun.

Görüşme

İşe alım ekibinizin büyüklüğüne ve özel gereksinim gereksinimlerine bağlı olarak, seçilen adaylar için birden fazla görüşme planlanabilir. Mülakatlar geleneksel olarak yüz yüze yapılır, ancak internet kullanımındaki artış ve farklı şehirlerden aday kullanan daha fazla şirket veya zaman kısıtlamaları nedeniyle görüşmeler de telefon ve video görüşmeleri yoluyla yapıldığına şahit olmaktayız.

Bazen, adaylara bir iş teklifi yapmadan önce son bir değerlendirme için, bir telefon veya video gösteriminin ardından kişisel bir röportaj yapmayı da seçebilirsiniz. Bu ayrıcalık, özellikle işe alım sürecinin diğer aşamalarında öne çıkan adaylara verilir.

İstihdamın Değerlendirilmesi ve Teklif Edilmesi

Kuruluşunuza uygun olabilecek son adayları seçtikten sonra bile, sizin yaptığınız iş teklifini kabul edeceklerinden emin olamazsınız. Ancak, bir teklifte bulunmadan önce, seçtiğiniz adayın güvenilirliğini değerlendirmek önemlidir.

Bir sözleşme hazırlamadan önce, adayın profesyonel referanslarının güvenilir olduğundan ve özgeçmişlerinde verdikleri bilgilerin teslim alındığından emin olun. Bir sözleşme hazırlarken ve teklif mektubu hazırlarken, çalışma saatleri, ücret, çalışma koşulları ve maaş gibi detayları eklemek önemlidir. Ayrıntıların açık ve belirgin olduğundan emin olun.

İşe Alım Sürecinden Sonra Neler Geliyor?

İşe alım süreci her zaman adayı işe almakla bitmez. Yeni bir çalışan işe alındığında, başlangıçta tamamen yeni bir işyeri ortamında kendilerini garip ve yerinde hissetmeleri doğaldır. Bir işveren ya da kıdemli bir çalışan olarak, sadece etrafını göstererek değil, buzu kırmak ve bir şeyler hakkında konuşmak için ekip öğle yemeği ya da akşam yemeği gibi birkaç özel düzenleme yaparak da organizasyonunuzda kendilerini rahat hissetmelerini sağlamak size kalmıştır. bu işyeriyle ilgili değil.

Sonuç olarak?

İyi bir işe alım stratejisi, kurumunuzun yalnızca boş veya yeni bir iş pozisyonu için yeni çalışanları işe almaya harcanan maliyet, zaman ve emekten tasarruf etmesini sağlamayacak, aynı zamanda pozisyon için başvuran adaylardan en iyisini seçmenize yardımcı olacaktır. Bu, kurumunuzun büyümesine yardımcı olabilecek daha iyi iş tatmini ve iş performansı oranları sağlayacaktır.


Yorum Yap

Yorum Yap