Maliyet dağıtımını düşürülme yöntemi, muhasebecilerin diğer maliyet dağıtım biçimlerinin yapmayacağı bir şey yapmalarını sağlar: genel masrafları servis departmanlarına dağıtmak. Ancak, yine de mükemmel bir sistem değildir.
Maliyet Düşürme Yöntemi Nedir?
Maliyetleri bir departmandan diğerine uygun şekilde dağıtmak, muhasebenin önemli bir görevidir. Sonuçta, bunu doğru bir şekilde yapmak, her departman başkanının şu ünlü sorusunu önlemeye yardımcı olabilir: ‘Size ne için para ödüyoruz?’ Genel gider maliyetlerini bir departmandan diğerine aktarmak için birkaç yöntem vardır. Bunlardan biri de Düşürme Yöntemi’dir. Diğer yöntemlerden farklı olarak, düşürme yöntemi maliyetleri bir servis departmanından diğerine aktarmanıza izin verir. Oradan, maliyetler para kazanan departmanlara aktarılabilir. Düşürme yönteminin tam olarak nasıl çalıştığını inceleyelim.
Düşürme Yöntemi Nasıl Çalışır?
Diyelim ki şirketinizde iki servis departmanı var: bir saklama departmanı ve bir muhasebe departmanı. Ayrıca, para kazanan bir satış departmanınız var. Saklama departmanı her ay muhasebe departmanı için 20.000 TL değerinde hizmet vermektedir. Bir saklama departmanınız yoksa, muhasebe departmanınız bu hizmet için dışarıdaki bir sağlayıcıdan ödeme yapmak zorunda kalacak. Maliyet dağıtımının kademeli olarak azaltılması yöntemi, paranız asla kuruluşunuzdan ayrılmasa bile, bu şekilde davranmanızı sağlar. Velayet departmanı muhasebe departmanına 20.000 TL harcama yapar. Muhasebe departmanı şimdi 20.000 TL’yi genel giderlerinin bir parçası olarak değerlendirmektedir; ancak, muhasebe departmanı şimdi 20.000 TL genel giderini satış departmanı için harcadığı para ile birleştirebilir. Gördüğünüz gibi, maliyet satış departmanına ulaşana kadar departmandan departmana iniyor.
Bu Yöntemin Avantajları
Düşürme yönteminin en büyük avantajı, aksi takdirde böyle görünmeyebilecek bazı bölümlerin işletmeye önemli katkılarda bulunduğunu açıkça ortaya koymasıdır. Ayrıca bu yöntem, farklı departmanların diğer departmanların hizmetlerini kullanmaktan ücretlendirilmesini sağlar ve şirketin gerçek doğasını daha yakından yansıtır. Örneğin, saklama bölümünün, depoyu temizlemek için olduğu kadar muhasebe ofisi paketine harcamak zorunda olup olmadığını bilmekte fayda olabilir.
Bu Yöntemin Dezavantajları
Düşürme yönteminin büyük bir dezavantajı var – her iki yöne de sahip olamazsınız. Saklama departmanı ve muhasebe departmanı örneğimize geri dönelim. Şimdi, muhasebe departmanının saklama departmanı için biraz iş yaptığını varsayalım. Velayet departmanını ücretlendiremez. Bu, paranın bütçeden kaybolmasına neden olur ve bu asla sorumlu defter tutma için iyi bir fikir değildir. Böylece, düşürme yöntemi sadece aşağı inebilir; genel masraflar tekrar geri adım alamaz.
Makale Özeti
Bu makalede, maliyet dağıtımı düşürme yöntemine baktık. Düşürme yöntemi, farklı servis departmanlarının birbirlerine maliyet tahsis etmesine izin verme avantajına sahiptir. Bu genel giderler, kuruluş dışından para kazanan satış departmanlarına ulaşıncaya kadar azaltılır. Bununla birlikte, önemli bir dezavantaj da vardır – düşürme yöntemi, iki servis departmanının birbirlerine maliyet dağıtmasına izin vermez, çünkü para sadece ortadan kaybolacak ve gerçekte hala bir maliyet olduğunda hesaba katılmayacaktır.
