Bir şirketin bir araya getirdiği en önemli bütçelerden biri direkt malzeme bütçesi. Sadece kaç hammaddeye ihtiyaç duyulduğunu göstermekle kalmaz, aynı zamanda bir şirketin ürettiği malları üretme maliyetini de gösterir.
Direkt Malzeme Bütçesi Nedir?
Muhtemelen buzdolabınızda veya telefonunuzda mağazadan ihtiyacınız olan şeylerin bir listesi vardır. Belki birkaç yumurta, ya da belki yeni bir çift çorap almak istedin. Her durumda, bu listenin oldukça sık değişme olasılığı vardır. Elbette, bazı şeyler her zaman oradadır, ancak mağazaya her gittiğinizde çorap satın almamanız için bahse girmeye hazırım.
Öte yandan şirketler, aynı şeyi tekrar tekrar satın alma eğilimindedir. Bu özellikle bir şeyler üreten şirketler için geçerlidir. Her zaman aynı şeyleri satın almaları nedeniyle, ilgili satın alımları yapmak için ihtiyaç duydukları şeyi bütçeleyebilirler. Direkt malzemeler bütçe gösterileri söz konusu döneme ilişkin siparişleri karşılamak için ne kadar hammadde satın alınmalıdır. Bu sadece finansal açıdan değil, aynı zamanda satın alma kararları verme açısından da çok faydalı bir bütçedir.
Formül
Tahmin edebileceğiniz gibi, direkt malzeme maliyetini bulmak için bir formül var. İlk olarak, kaç hammaddeye ihtiyaç duyulduğunu bularak başlıyoruz. Bunu yapmak için, üretim için gereken toplam miktarı alın ve daha sonra elinizde olması gereken miktara ekleyin. Ortaya çıkan herhangi bir durumla başa çıkmak için elinizde ekstra hammadde bulundurmak isteyeceksiniz. Bu sayıdan, elinizde bulunan hammadde miktarını çıkarın. Bu, ne kadar satın almanız gerektiğini gösterir.
Daha sonra bunu, şirketinizin ihtiyaç duyduğu diğer tüm hammaddeler için tekrarlar ve direkt malzeme maliyetinizin ne olacağını bulmak için bunları hammaddelerin ilgili birim maliyetiyle çarparsınız. Tahmin edebileceğiniz gibi, bu tam olarak çıldırtıcı olabilir, bu yüzden birçok şirket en iyi tahminlerini sunuyor.
Nasıl Kullanılır
Direkt malzeme bütçesi şirket genelinde oldukça fazla kullanıma sahiptir. Açıkçası, şirkete ilgili siparişleri karşılamak için her bir hammaddenin ne kadarının gerekli olduğunu söylediği için tedarik departmanında bir yeri vardır. Ayrıca dağıtım departmanındaki insanlar için de faydalıdır, böylece hangi ulaşım ihtiyaçlarının gerekli olduğunu görebilirler.
Yine de, bu bütçenin en hassas şekilde hissedildiği muhasebe departmanındadır. Direkt bütçe bütçesinde bulunan rakamlara erişmeden ana bütçelerin oluşturulması imkansızdır. Benzer şekilde, direkt malzeme bütçesinde bulunan rakamlar, bilançonun doğru olduğundan emin olmaya yardımcı olur. Sonuçta, bilanço toplam envanteri göstermek zorundadır ve direkt malzeme bütçesi bu bilgilerin kaynağıdır. Son olarak, direkt malzeme bütçesi, planların finansal olarak mümkün olmasını sağlamak için gerekli bilgileri sağlayarak bütçelenmiş gelir tablosunun hazırlanmasına yardımcı olur.
Örnek
Eylemdeki direkt malzeme bütçesine bir göz atalım. Bir araç firmasının üretim yöneticisisiniz ve bu ay için direkt malzeme bütçesini hazırlamakla görevlendirildiniz. 20.000 araç için elinizde malzeme olduğundan emin olmalısınız. Bir ton hammadde 1.000 araç üretebilir ve elinizde 5 ton malzeme bulunur. Ayrıca, ay sonunda elinizde 10 ton hammadde bulundurmalısınız. Son olarak, her bir ton malzeme 10.000 liraya mal oluyor.
Peki bütçemizi nasıl yazıyoruz? İlk olarak, üretim için kaç ton malzemeye ihtiyacımız olduğunu ve kaç ton satın almamız gerektiğini buluyoruz. 20.000 araç yaratmamız gerekiyor ve her ton 1.000 araç yaptığı için 20 ton hammaddeye ihtiyacımız var. Daha sonra elimizde 10 ton olmasını istediğimizden, üretim için ihtiyacımız olan 30 tonu elde etmek için 10 ila 20 ekliyoruz. Ancak, zaten elimizde 5 ton var, bu yüzden 30’dan 25 ton almak için çıkarabiliriz. Kısacası, araç’larımız için 25 ton hammadde satın almamız gerekiyor.
Ama bekleyin, para kısmı nerede? Sonuçta, bu bir bütçe, değil mi? Eklemek yeterince kolay. Her bir ton hammaddenin 10.000 TL olduğunu unutmayın. Ton başına maliyetin ihtiyaç duyduğu toplam ton miktarını çarpın ve direkt malzeme maliyetimiz olarak 250.000 lira kazanıyoruz.
Makale Özeti
Bu makalede, direkt malzeme bütçesinin nasıl kullanılacağını öğrendik. Direkt malzeme bütçesinin bize mal yaratmayla ilişkili hammaddelerin direkt maliyetini gösterdiğini unutmayın. Sadece mal satın almak için değil, aynı zamanda depolama ve lojistik ihtiyaçlarını öngörmek için de yararlıdır. Direkt malzeme maliyetini bulmak için, gerekli toplam malzeme miktarını alıyoruz, bir sonraki dönem için talep edilen herhangi bir aktarımı ekliyoruz ve halihazırda elimizdekileri çıkarıyoruz. Daha sonra bu cevabı, direkt malzeme maliyetimiz için birim hammadde başına maliyet ile çarpıyoruz.
