Bir şirketin ürettiği en önemli ifadelerden biri bütçelenmiş gelir tablosudur. Bu makalede, bütçelenmiş gelir tablosunun nasıl yapıldığını, neden bu kadar önemli olduğunu ve şirketlerin bu ifadelerden ne öğrenebileceklerini öğrenin.
Bütçelenmiş Gelir Tablosu
İşletmelerin “geleceği anlatabilecek kristal bir küreye” erişimi olsaydı, birçok yöneticinin aynı soruyu sorması muhtemeldir: Şirketim bu yıl para kazanacak mı? Kristal kürelerin fiziği bu tür bir tahmin için hala havalı olsa da, yöneticilerin aynı soruları sormasına izin veren finansal bir form var. Bütçe gelir tablosu olarak bilinen bu belge, diğer tahminlere ve bütçelere dayanarak, bir şirketin kârının gelecekte nasıl görüneceğine dair bir tahmindir. Bu makalede, bütçelenmiş gelir tablosunun nasıl hazırlanacağını öğreneceğiz ve bunun böyle faydalı bir belge olmasının birçok nedenini inceleyeceğiz.
Bütçelenmiş bir gelir tablosunun nasıl hazırlanacağı ile başlayalım.
Nasıl Yapılır
Finansal tablolar söz konusu olduğunda, bütçelenmiş bir gelir tablosu oldukça basittir. Satış bütçesinden bulabileceğimiz dönem için net satış rakamını alarak başlıyoruz. Bundan, sattığımız malların yapımıyla ilgili tüm maliyetleri çıkarıyoruz. Bu sayıyı, satılacak birim sayısını bu birimlerin maliyetiyle çarparak buluyoruz. Oradan, brüt satış olarak da adlandırılan brüt kar marjını bulun. Daha sonra net işletme gelirini elde etmek için satış ve idari gider bütçesinde bulunan tüm satış ve idari giderleri çıkarırız. Bu genellikle başladığımızdan çok daha küçük bir sayıdır! Ancak henüz işimiz bitmedi. Son olarak, gerçekten peşinde olduğumuz net gelirle sonuçlanmak için finansman bütçesinde bulunan faiz ödemelerini çıkarırız. Bu, şirketin her şey muhasebeleştirildikten sonraki dönemde kâr olarak elde ettiği toplam para miktarıdır.
Örnek Açıklama
Şimdi, bütçelenmiş bir gelir tablosunun uygulamada nasıl göründüğüne bakalım. Bir araç şirketi için bütçelenmiş bir gelir tablosu oluşturmanız istendiğini varsayalım. İncelediğiniz ay boyunca net satışlarınız 2 milyon TL oldu. Bu süre zarfında 40.000 araç sattınız. Bunların her birinin maliyeti 20 TL ve toplam araç üretim maliyetiniz 800.000 TL. Bu, 1,2 milyon dolar almak için bu 2 milyon TL’den 800.000 TL çıkarmanız gerektiği anlamına gelir. Ayrıca satış ve idari maliyetlerinizde 700.000 TL vardı. Bu, brüt kardan çıkarttığınız ve 500.000 TL kazandığınız anlamına gelir. Son olarak, 100.000 TL ‘lik faiz ödemelerini çıkarın ve net geliriniz olarak 400.000 TL elde edersiniz. Kötü bir ay değil, ama başladığınız satışlarda kesinlikle 2 milyon TL değil!
Neden Yararlı?
Bütçelenmiş gelir tablosunu kullanarak, bir kuruluşun finansal sağlığı hakkında hızlı bir şekilde fikir edinebiliriz. Nispeten kısa bir belgeden söylenebilecek çok şey var. Maliyetlerin kârla karşılanıp karşılanmadığını görebilir ve idari harcamalara devam eden harcamaların uygulanabilir olup olmadığını görebiliriz. Yöneticiler, bir şirketin daha fazla borç alarak operasyonları genişletip genişletemeyeceği konusunda bile karar verebilir.
Ancak, sadece bütçelenmiş gelir tablosundan çıkarılabilecek bilgi değildir. Analiz yoluyla da çok şey öğrenilebilir. Birden fazla hesap döneminden bütçelenmiş gelir tablolarına bakarak, giderlerdeki ana temaları takip edebiliriz. Örneğin, bir şirket idari giderlerin altına düşen bonusları öderse, yılın belirli bir döneminde kar marjlarının daha yüksek olacağı tahmin edilebilir.
Makale Özeti
Bu derste bütçelenmiş gelir tablosunun nasıl kullanılacağını öğrendik. Bütçelenmiş bir gelir tablosunun, bir sonraki muhasebe dönemindeki bir firmanın performansına ilişkin diğer tahminlere ve bütçelere dayanan bir tahmin olan finansal bir form olduğunu unutmayın. Bütçe, satış, idari ve finansal bütçelerden gelen bilgilere bakarak yapılır. Son olarak, sadece her dönemde hızlı gerçekleri fark etmek için değil, aynı zamanda birden fazla çeyrek ve yıl boyunca eğilimleri tespit etmek için de yararlıdır.