Bir çalışanı feshetme sürecinde yer alan birkaç adım ve yöneticinin istihdamın adil ve yasal olarak ayrılmasını sağlamak için kullanabileceği en iyi uygulamalar hakkında bilgi edinin.
Ayrılmak zordur
Bu makalede, bir çalışanı fesih sürecini ve insan kaynakları yöneticileri tarafından istihdamın adil ve yasal olarak ayrılmasını sağlamak için kullanılan en iyi uygulamaları inceleyeceğiz.
Bir çalışanı feshetmek asla kolay değildir. Hem şirket hem de çalışan üzerinde sıkıntı yaratır. Bir çalışanı sona erdirme işlemini daha kolay hale getirecek birkaç adım vardır. Süreçteki adımlar şunları içerir:
- Çalışan performansı ve davranışlarının dokümantasyonu
- Fesih için zorlayıcı bir neden
- Fesih için bir dizi alternatif
- Bir çıkış röportajı
- Ayrılma şartlarını açıklayan yazılı bir açıklama
Çalışan Performansı Belgeleri>
Can’ın Çin Mağazasını ziyaret edelim. Can’ın çin mağazası, dünyanın en pahalı çiz ürünlerinden bazılarını satıyor. Sahibi Can, satış elemanı Cevahir’in son birkaç ay içinde birçok Çin parçasını kırdığını fark etti.
Can, Cevahir’den çok hoşlanır ve onu feshetmek istemez. Ancak, Can’a bu durum bir servete mal olmaya başlıyor. Yakında bir şeyler yapması gerektiğini biliyor.
Sakin görünen Can, her çalışanının ilk iş gününde disiplin politikasını imzaladığını hatırladı. Bu bir rahatlama oldu çünkü her çalışan fesih nedenlerinden haberdar edildi. Can şimdi Cevahir’in mağaza katındaki performansını doğru bir şekilde belgelemek için çalışmak zorundaydı. Cevahir bir çin parçasını düşürdüğünde, Can onu çalışan dosyasına kaydetti.
Çalışan performansının ve davranışlarının belgelenmesi fesih sürecinin ilk adımıdır ve çalışanın istihdam süresince işteki performansıyla ilgili önemli ayrıntıların dikkatle belgelenmesiyle başlar.
Çalışanların performans ve davranışlarının dokümantasyonu önce çok açık ve özlü bir disiplin politikası ile başlar. Politika, feshin ve disiplinin ilerlemesinin nedenlerini açıkça belirtmelidir.
Çalışanların işe alınırken disiplin politikasını okuması ve imzalaması yöneticilerin en iyi uygulamasıdır. Bu, daha sonra çalışanın feshedilmesi durumunda problemleri önleyecektir.
Fesih için Zorlayıcı Sebep
Can Bey, Cevahir’i feshetme kararını vermek için gözden geçirecek belgelerin bazıları:
Fesih zorlayıcı nedeni sürecinde bir sonraki adım olduğunu ve çalışanların fesih zeminler üzerinde olduğunu belirtir. Fesih nedenleri bir disiplin politikası aracılığıyla açıkça bildirilmelidir. Fesih haklı değilse veya işveren ayrılma için açık bir nedene sahip değilse, yasal sonuçlar olabilir.
Cevahir, ürünleri yıkarak Can Bey’i çok maliyete sokuyor. Ancak, Çin ürünlerini kırmak, disiplin politikasında açıkça belirtilen fesih için belgelenmiş bir sebep olmadıkça, Can, Cevahir’den kurtulmakta zorlanacak.
Fesih sebebini bildirmek yöneticilerin en iyi uygulamasıdır. Bu doğrudan iletişim karışıklığı giderir. Çalışan fesih sebebini anlar ve genellikle bu kararı kabul eder.
Alternatifler kümesi
Bir dizi alternatif, sürecin bir sonraki adımıdır ve bir çalışanı feshetme kararından önce alınabilecek bir dizi farklı önlemdir. Bu adım her zaman bir seçenek olmasa da, kullanılabilir olduğunu bilmek önemlidir. Bu önlemler şunları içerebilir:
Fesih öncesinde bir çalışanı şirketin başka bir yerine yerleştirmeye çalışmak yöneticilerin en iyi uygulamasıdır. Çalışanların morali için iyidir ve yasal sorunları daha sonra hafifletebilir.
İşten Çıkış
Çıkış görüşmesi, sürecin dördüncü adımıdır ve çalışanın feshinin nedenini tartışmak üzere sonlandırılan çalışanla yapılan bir görüşmedir. Bir çıkış görüşmesi hem çalışan hem de işveren için faydalıdır. İşte nedeni:
Bir çıkış görüşmesinde açık uçlu sorular sormak yöneticilerin en iyi uygulamasıdır. Açık uçlu sorular, ‘evet’ veya ‘hayır’ yanıtı yerine açıklama gerektiren sorulardır.
Yazılı Fesih Beyanı
Son olarak, yazılı fesih beyanı feshi açıklayan bir ifadedir. Fesih mektubu şunları içerebilir:
Sona erdirmeden sonra neler bekleyebileceğine dair önemli bilgileri çalışanlara sunmak yöneticilerin en iyi uygulamasıdır. Bu bilgileri aldıktan sonra, çalışan:
Makale Özeti
Özetle, bir çalışanı feshetmek asla kolay değildir. Bir çalışanı işten ayırırken yöneticinin atması gereken adımlar vardır.
Yönetimin kullandığı en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:
