Bu makale, Henry Gantt’ın Gantt şeması olarak da bilinen, grafiksel bir sunum sunarak, planlama ve izleme projeksiyonlarını gösteren iş süreçlerini nasıl yönettiğini açıklayacaktır. Henry Gantt’ın görev ve bonus sistemi gibi diğer katkıları da tartışılacaktır.
Suçlama
Suçlama, bir projenin son tarihini kaçırdığı için kimin suçlanacağını anlamaya çalışan bir grup insan olarak tanımlanır. Belki de bir suçlama oturumuna katıldınız. Hatta iş arkadaşlarınızın suçlu olmak için neden olmasının nedeni olabilir veya belki de suçlu kışkırtıcısı sizsiniz. Bir suçlama oturumu sırasında çitin hangi tarafında oturursanız olun, sizin için bir çözümüm var. Henry Gantt’ın eserlerinde bulunabilir! Yani, hepiniz suçluyorsunuz ve suçlanıyorsunuz, bir parça kağıt ve kalem alın. İşte bir çözüm, size tekrar bir suçlama oturumuna katılmak zorunda kalmamanız için proje aşamalarını ve son teslim tarihlerini nasıl izleyeceğinizi gösterecek şekilde gelmek üzere!
Henry Gantt
Fredrick Taylor’ın bir ortağı olan Henry Gantt , 1900’lü yılların başında yönetim uygulamalarında danışman olarak zaman geçiren makine mühendisiydi. Ana odağı, verimliliği artırmanın bir aracı olarak yapılan işin tüm yönlerine bilimsel analiz uygulamaktı. İki büyük katkısı Gantt şeması ve her ikisi de daha sonra tartışılacak olan görev ve bonus sistemiydi. Gantt’ın bu süre zarfında geliştirdiği şeylerin çoğu çığır açan olarak kabul edildi ve bilimsel yönetimde devrim yarattı. Fikirlerinin çoğu bugün hala proje yönetiminde kullanılmaktadır.
Gantt Grafiği
Gantt, bir iş dökümü yapısını planlama ve uygulama hedefiyle çalışma sürecini incelemek için zaman harcadığından, bir proje boyunca gerçekte neler olduğunun görsel bir temsilini almak istedi. Gantt özellikle, planlama ve izleme projeksiyonlarını gösteren iş süreçlerinin grafiksel bir temsilini yaratmaya odaklandı. Gantt’ın ortaya koyduğu şey, bir projenin programını gösteren, başından sonuna terminal ve özet öğelerini gösteren bir çubuk grafikti.
Terminal öğeleri, daha büyük bir görevin tamamlanması gereken daha küçük ve karmaşık görevlerdir. Bir özet öğe, daha büyük görevi oluşturmak için terminal öğelerinden oluşur. Örneğin, bir otomobil üreticisi için bir özet eleman aracı boyamak olacaktır. Aracı boyamanın terminal elemanları orijinal boyaları astarlamak, ilk, ikinci ve üst katlarınızı uygulamak ve son olarak yeni boya işini yapmak, cilalamak ve parlatmak olacaktır. Terminal ve özet öğeleri tanımlandıktan sonra, yönetici bu öğelerin her birini tamamlamak için yansıtılan ve gerçek projeksiyon ekleyebilir. Zaman çizelgeleri çubuklar kullanılarak grafik üzerinde çizilir. Bunlar son teslim tarihlerini bulmak için kullanılabilir. Bir araya getirildikten sonra, başkalarının bireysel çalışma görevlerini ve bunların son tarihlerini daha büyük proje süresi içinde anlamaları kolaylaşır. Bu aynı zamanda diğer görevlerle eşzamanlı olarak yapılabilecek alanları ve hangi görevlerin başkalarının tamamlanmasına bağlı olduğunu gösterir.
Gantt şeması ilk olarak 1930’larda Hoover Barajı ve 1950’lerde Eisenhower eyaletler arası otoyol ağı gibi büyük inşaat projelerinde kullanıldı. Birçok çağdaş yönetici Gantt şeması oluşturmak için yazılım programlarına güveniyor. Bu tür programlar, yöneticilerin verileri çeşitli şekillerde manipüle etmelerine izin vererek, tüm projeyi anlamalarına yardımcı olan gelişmiş özelliklere sahiptir.
Görev ve Bonus Sistemi
Gantt, Taylor tarafından daha önce geliştirilen parça başı ödeme sisteminin verimliliği artırmak için gereken kadar etkili olduğunu bulamadı. Görev ve bonus sistemi, bir çalışanın yeterliliği belirli performans hedeflerine ulaştığında, bir çalışanın belirlenen saatlik oranın üstünde ve ötesinde bir bonus alacağı bir teşvik programıdır. Bu şekilde bir çalışan daha yüksek verimlilik seviyelerinde çalışırken her zaman en azından saatlik ücretini garanti eder. Bu, Taylor’ın acemi çalışanlarını kendilerini desteklemek için ikinci bir işe girmeye zorlayan parça başı ödeme sisteminin aksine, çünkü Taylor bir çalışanın neredeyse ücretsiz bir çıraklık gibi daha yüksek bir üretkenliğe ulaşana kadar yeterince telafi edilmesi gerektiğine inanmadı.
Makale Özeti
Bi özet geçecek olursa, Henry Gantt birkaç yıl Fredrick Taylor ile birlikte çalıştı ve en iyi Gantt şemasını geliştirmesiyle tanınıyor. Ana odağı, verimliliği artırmanın bir aracı olarak yapılan tüm iş yönlerine bilimsel analiz uygulamaktı. İki büyük katkısı Gantt şeması ve görev ve bonus sistemiydi.
Gantt şeması hala proje yönetimi alanında yaygın olarak kullanılan bugün ve başlangıçtan bitişe ve her görevi tamamlamak için gereken süreyi terminali ve özet elemanlarını gösteren bir proje takvimi gösterir. Terminal öğeleri, daha büyük bir görevin tamamlanması gereken daha küçük ve karmaşık görevlerdir. Özet eleman, daha büyük görevi oluşturmak için terminal elemanlarından oluşur. Gantt şemasında tasvir edilen bilgiler, başkalarının bireysel çalışma görevlerini ve bunların son tarihlerini daha büyük proje süresi içinde anlamasına olanak tanır.
Görev ve bonus sistemi çalışanın yeterlilik belirli performans hedefleri vurmak kez bir çalışanın kendi seti saatlik ücret yukarıda ve ötesinde bir bonus alacağı sayede, bir çalışanın verimliliğini artırmaya yönelik bir teşvik programı oldu. Bu şekilde bir çalışan daha yüksek verimlilik seviyelerinde çalışırken her zaman en azından saatlik ücretini garanti eder.
